Takaisin uutiskirjeen tilaukseen
SPACE Helsingin uutiskirjeen tietosuojaseloste
Päivitetty 5.11.2026
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
SPACE Helsingin uutiskirjeen rekisterinpitäjä on Esitystaiteen tuotantojen ja tutkimuksen tuki ry (Y-tunnus 1495213-3).
Postiosoite: c/o Tekstin talo, Lintulahdenkatu 3, 00530 Helsinki
Tietosuojaan ja uutiskirjeeseen liittyvät yhteydenotot: anne@spacehelsinki.fi
Yhteyshenkilö toimii SPACE Helsingin viestinnässä.
Miksi käsittelemme tietoja
Käsittelemme sähköpostiosoitettasi, jotta voimme lähettää sinulle tilaamasi SPACE Helsingin uutiskirjeen.
Uutiskirje voi sisältää tietoa taiteellisesta toiminnasta, hankkeista, tapahtumista, esityksistä, näyttelyistä, osallistumismahdollisuuksista, jäsenyydestä, lahjoituksista ja varainhankinnasta.
Uutiskirjeen lähettämisen oikeusperuste on suostumuksesi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Tilaus vahvistetaan sähköpostitse lähetettävällä vahvistuslinkillä.
Tilaaminen on vapaaehtoista. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta.
Mitä tietoja käsittelemme
Tilauslomakkeella pyydämme sähköpostiosoitteesi ja suostumuksesi uutiskirjeen vastaanottamiseen.
Uutiskirjepalvelu voi käsitellä lisäksi tilauksen ja vahvistamisen tilatietoja sekä viestien lähettämiseen, toimittamiseen ja tilauksen peruuttamiseen liittyviä teknisiä tapahtumatietoja.
Uutiskirjeen tilastot
Käytämme uutiskirjeen kehittämiseen koottuja tilastotietoja esimerkiksi viestien avaamisesta ja linkkien klikkaamisesta. Emme suunnittele yksittäisten tilaajien lukemishistorian hyödyntämistä.
Mailjetin avausten ja klikkausten seuranta on asetettu anonyymiksi 5.11.2026 alkaen lähetettävissä viesteissä. Mailjetin mukaan asetus vähentää yksittäisiin vastaanottajiin liittyvien tietojen keräämistä, mutta avausten ja klikkausten kokonaismääriä mitataan edelleen. Avaukset mitataan viestiin sisältyvällä pienellä kuvalla, joka ladataan Mailjetin palvelimelta, ja klikkaukset Mailjetin kautta ohjautuvilla linkeillä.
Viestien linkkeihin ei lisätä Google Analytics -seurantatunnisteita, eikä Mailjetin laskeutumissivujen seurantaa käytetä.
Arvioimme vielä, edellyttääkö tällainen tilastointi erillistä suostumusta.
Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot
Käytämme uutiskirjeen tilausten hallintaan ja lähettämiseen Mailjet-palvelua (Sinch). Mailjet käsittelee tietoja henkilötietojen käsittelijänä Sinchin tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti.
Mailjetin mukaan henkilötiedot säilytetään EU:ssa sijaitsevissa konesaleissa Frankfurtissa Saksassa ja Saint-Ghislainissa Belgiassa.
Sinch käyttää palveluissaan alihankkijoita, joista osa toimii EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa, tiettyjä tehtäviä kuten asiakastukea varten. Sinch voi myös siirtää tietoja konserninsa sisällä. Kaikki Sinchin luettelemat alihankkijat eivät välttämättä käsittele uutiskirjeen tilaajien tietoja.
Jos tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, Sinchin tietojenkäsittelysopimuksen suojatoimia ovat muun muassa Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet sekä Sinchin sähköpostipalveluiden osalta EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys (Data Privacy Framework).
Lisätietoja (englanniksi): Sinchin tietojenkäsittelysopimus ja alihankkijaluettelo.
Emme luovuta uutiskirjeen tilaajalistaa yhteistyökumppaneille näiden omaa markkinointia varten.
Sivujen ylläpito ja ulkopuoliset resurssit
Tilaussivut ja tämä tietosuojaseloste julkaistaan Codeberg Pages -palvelussa. Upotetut tilauslomakkeet ladataan erikseen Mailjetin palvelimilta. Sivujen ja lomakkeiden lataaminen edellyttää teknistä yhteyttä näiden palveluiden palvelimiin, jolloin ne käsittelevät yhteystietoja, kuten kävijän IP-osoitteen.
Lisäksi Mailjetin tuottama tilauslomake hakee tällä hetkellä jokaisella latauskerralla tyylitiedoston Googlen fonttipalvelusta (fonts.googleapis.com), vaikka lomake ei käytä kyseistä fonttia. Tällöin Googlelle välittyy teknisiä yhteystietoja, kuten kävijän IP-osoite.
Olemme pyytäneet Mailjetiä poistamaan tarpeettoman yhteyden. Asia on vielä selvityksessä.
Tietojen säilytys
Säilytämme sähköpostiosoitteesi aktiivisella tilaajalistalla niin kauan kuin tilaat uutiskirjettä.
Tilauksen peruuttamisen jälkeen lopetamme uutiskirjeen lähettämisen ja poistamme osoitteesi aktiiviselta lähetyslistalta. Peruuttaminen ei kuitenkaan poista automaattisesti kaikkia yhteystietoja tai teknisiä tietoja Mailjet-palvelusta.
Tarpeellisia peruutus- ja suostumustietoja voidaan säilyttää peruutuksen kunnioittamiseksi ja tietosuojavelvoitteiden noudattamisen osoittamiseksi.
Mailjetin ohjeiden mukaan maksullisessa palvelussa kampanjat ja tilastot säilyvät 13 kuukautta, ja yhteystiedot säilyvät tilin voimassaolon ajan, ellei niitä poisteta. Nämä ovat palveluntarjoajan säilytysaikoja, ja ne ovat erillisiä edellä kuvatusta omasta käytännöstämme.
Oikeutesi
Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa
- vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointiin.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen anne@spacehelsinki.fi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle Suomessa: tietosuoja.fi
Tietosuojaselosteen muutokset
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta, jos uutiskirjeen käsittelytavat tai rekisterinpitäjä muuttuvat.